Projektsekretärin 60-80%

Für unsere spannenden Bauprojekte suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 60-80% Pensum die Bau- und Projektleitung unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben…

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Protokolle, Vergabeanträge, Werkverträge etc.)
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste
• Erstellen und Pflegen von Dokumenten- und Prüflisten (Excel)
• Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools
• Organisation von internen und externen Events
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen, sowie allgemeine Korrespondenz
• Diverse allgemeine Tätigkeiten

Was bieten wir Dir?

Abwechslungsreiche Herausforderungen von spannenden und vielfältigen Projekten.

Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur.

Effektive und ehrliche Feedbackkultur.

Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy.

Digitales Prozessmanagement.

Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur.

Regelmässige Team- und Familienevents.

Zu folgenden Punkten solltest Du ein Häkchen machen können:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Baubuchhaltung bzw. im Baumanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams
• Freude am digitalen Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch
• Kommunikative Persönlichkeit und hohe Sozialkompetenz.
• Selbständige Arbeitsweise, belastbar, lösungsorientiertes Denken.
• Den Willen, Spass bei der Arbeit zu haben!
• Begeisterung für den Bau und geniale Projekte.

Klingt das nach Deiner Challenge? Dann sende Deine Unterlagen an: bewerber @