Luft Import/Export- und Strassenfracht
Arbeitspensum : 100%
Arbeitsort: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung von Master Airwaybills (Cargowise Kenntnisse sind von Vorteil)
- Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
- Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
- Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
- Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
- Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
- Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
- Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
- Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
- Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
Ihr Profil
- Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
- Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
- Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift
- (weitere Sprachen von Vorteil)
- Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
- Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
- Gute PC- und MS Office Kenntnisse
Erwünscht
- Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.
Unsere Benefits
- 13 Monatslöhne
- 25 Tage bezahlte Urlaubstage
- Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
- Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich
- Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
- Firmentreue wird belohnt
- Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen